L'IA dans la vraie vie de l'entreprise.

Pour qui

ETI et grands groupes du BTP, de l'ingénierie, des services et de l'industrie qui répondent régulièrement à des marchés publics ou privés.

Avant

Une réponse mobilise 2 à 3 personnes plusieurs jours (relecture DCE/CCTP, copier-coller d'anciens mémoires, risque d'oublier une pièce). On décline des dossiers faute de temps.

Ce qu'on met en place

Un assistant IA lit le cahier des charges, en extrait les exigences et la grille de notation, propose une trame de réponse à partir de votre bibliothèque de mémoires, et contrôle la complétude avant dépôt. Outils du marché, sans développement spécifique.

Objectif visé

Délai de rédaction réduit d'environ moitié, davantage d'AO traités, meilleur taux de conformité administrative.

Pour qui

Chantiers, interventions et activités de terrain (BTP, maintenance, services) où les remontées sont éparpillées (papier, mails, Excel, ERP).

Avant

Comptes rendus d'équipe, incidents et aléas dispersés. Le responsable passe une partie de sa matinée à reconstituer la situation, sans vision des dérives récurrentes.

Ce qu'on met en place

L'IA consolide et résume les rapports d'intervention quotidiens, classe les incidents par cause, et prépare un point synthétique pour la réunion. Les données restent dans vos outils ; on orchestre, on ne redéveloppe pas.

Objectif visé

Temps de reporting divisé par 2 à 3, problèmes récurrents identifiés plus tôt.

Pour qui

Dirigeants, DAF et comités de direction qui pilotent sur des fichiers retravaillés à la main.

Avant

Chaque mois, quelqu'un recompile des tableaux Excel à partir de plusieurs sources ; les données arrivent en retard et personne ne lit les 12 onglets.

Ce qu'on met en place

Un tableau de bord alimenté semi-automatiquement à partir de vos sources, où l'IA rédige le commentaire de gestion en langage clair et alerte sur les écarts significatifs.

Objectif visé

Clôture et reporting accélérés de plusieurs jours, décisions prises sur des données fraîches.

Pour qui

DRH, RRH et managers d'équipe.

Avant

Tri manuel de dizaines de CV, fiches de poste rédigées de zéro, synthèses d'entretiens et d'enquêtes internes qui traînent.

Ce qu'on met en place

L'IA pré-trie les candidatures sur des critères que vous définissez, génère fiches de poste et trames d'entretien, et synthétise les verbatims d'enquête interne. L'humain garde toujours la décision finale.

Objectif visé

Temps de pré-sélection fortement réduit, restitutions d'enquête en heures plutôt qu'en jours.

Sujet sensible (contrats, données RH) : l'IA est ici une aide à la décision, sous contrôle humain. Aucune décision automatisée.

Pour qui

Responsables qualité et QHSE en environnement certifié (ISO, etc.).

Avant

Non-conformités et audits génèrent des montagnes de texte jamais exploitées ; les mêmes causes reviennent.

Ce qu'on met en place

L'IA classe les non-conformités par cause racine, rédige les rapports d'audit et propose des actions correctives à partir de l'historique.

Objectif visé

Préparation des audits accélérée, causes récurrentes enfin traitées.

Pour qui

Directions achats et services comptables.

Avant

Comparaison d'offres fournisseurs à la main, rapprochements factures/commandes chronophages, contrats lus en diagonale.

Ce qu'on met en place

L'IA extrait et compare les offres sur une grille commune, signale les écarts factures/commandes, et résume les clauses sensibles d'un contrat.

Objectif visé

Temps d'analyse réduit, erreurs de facturation détectées plus systématiquement.